Все виды бухгалтерских услуг
в Санкт-Петербурге и Лен.области
Поиск по сайту

Бухгалтерская документация: состав и сроки хранения

Бухгалтерская документация: состав и сроки хранения

Перечень бухгалтерских документов, обязательных к хранению в компании, определяется федеральными законами (п.1 ст.50 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п.1 ст.89 закона «Об АО» от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
К таким документам относятся:

  • документы бухучета, подтверждающие права ООО на числящееся на его балансе имущество;
  • внутреннюю документацию компании;
  • документы по эмиссии ценных бумаг;
  • годовая отчетность и другие документы бух.отчетности;
  • иная документация перечень которой определяется уставом общества и локальными актами компании.

Сроки хранения различной бухгалтерской документации определяются в соответствии

  • с постановлением ФКЦБ от 16.07.2003 № 03-33/пс,
  • приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558,
  • ст.29 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ,
  • ст. 23 Налогового кодекса РФ

Сроки хранения первичных бухгалтерских документов — не менее 5 лет. Налоговые и бухгалтерские документов, использованные для расчета налогов, нужно хранить не менее 4 лет.

Хранятся в течение 3-5 лет

  • документы по хозяйственной деятельности.

Хранятся не менее 5 лет

  • приказы и распоряжения по хозяйственным и административным вопросам,
  • документы, которые готовятся для получения лицензии.

Хранятся до 75 лет

  • приказы и распоряжения по личному составу,
  • штатно-списочный состав.

Хранятся без срока давности

  • приказы и распоряжения по основному виду деятельности ,
  • штатное расписание и должностные инструкции,
  • соглашения о передаче прав на результат, полученный от интеллектуальной собственность,
    лицензии,
  • документы по подготовке и/или проведению аттестации,
  • документация о передаче активов в доверительное управление,
  • документы по операциям с ценными бумагами,
  • дела по архивному хранению документов,
    годовые статистические отчеты, сметы,
  • документация о долгосрочном кредитовании и инвест.деятельности,
  • отчеты по выполнению госзаказов,
  • сводная (годовая) бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность.