Все виды бухгалтерских услуг
в Санкт-Петербурге и Лен.области
Поиск по сайту

Обязательные реквизиты первичных документов

Обязательные реквизиты первичных документов

Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 определяет, что первичные учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование организации, от имени которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • личные подписи должностных лиц.

Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от 11.04.2018) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Зарегистрировано в Минюсте России 27.08.1998 N 1598) ввел в действие. «Положение по ведению бухгалтерского учета». Этим документом к обязательным реквизитам первичных учетных документов отнесены также:

  • код формы;
  • расшифровки подписей должностных лиц, подписавших данный документ, включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники.

Отсутствие в первичном учетном документе какого-либо из обязательных реквизитов является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения к организации финансовых санкций. Кроме того, ненадлежащее оформленный документ не будет являться подтверждением факта совершения хозяйственной операции. Фактически это означает, что хозяйственная операция может быть не признана, как если бы она производилась.

В соответствии со сложившимися обычаями делового оборота организации используют также дополнительные реквизиты документов, к которым относятся:

  • номер документа;
  • адрес организации;
  • основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом (договор, приказ, распоряжение и т.п.);

Часто также используется «код хозяйственной операции», что упрощает обработку учетной информации в первичных учетных документах.